GOOGLE DOCS: limpieza, claridad y funcionalidad.

Google Docs es una sencilla herramienta de ofimática en línea, que no tiene nada que envidiar a las equivalentes del Escritorio y que nos permite:

  • Crear documentos en línea, ya sea importándolos desde un documento creado previamente o realizarlo directamente en línea.
  • Trabajar en un mismo documento al mismo tiempo a un grupo de personas.
  • Llevar un control sobre las revisiones hechas al documento y ver los cambios que fueron realizados.
  • A los usuarios tener acceso al documento en cualquier lugar, donde haya conexión a internet.
  • Compartir archivos con otros usuarios.

Las principales ventajas de Google Docs son:

  • Almacenamiento online de documentos: permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes quieras, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlas.
  • La gran cantidad de formatos que soporta: documentos de Word, Open office, HTML, presentaciones ppt y pps, hojas de cálculo, pdf…
  • Su precio: Google Docs es una herramienta gratuita.
  • Facilitadora: fomenta y facilita el trabajo colaborativo entre usuarios.
  • Evita virus fácilmente.
  • Evita el uso de pendrive.

Mi experiencia en Google Docs ha sido muy gratificante. Hasta ahora los trabajos en grupo no eran nada fáciles de realizar, ya que hasta ahora, teníamos que estar en el mismo espacio físico para llevarlos a cabo y resultaba muy difícil encontrar el momento.

Esta herramienta no sólo te permite reunirte con los miembros de tu grupo en un espacio físico diferente sino que a la vez te permite ver a tiempo real las modificaciones del documento en concreto.

A su vez cuenta con un chat, elemento muy útil donde podemos hablar instantáneamente con los demás miembros en la misma pantalla, sin necesidad de cambiarnos a otro soporte, es tan fácil como hacer un solo clic.

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