Google Docs, documentos online.

Google Docs es una suite ofimática online, a la que accedemos a través del navegador y con la que podemos crear y gestionar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo o formularios. También podemos subir a ella archivos creados con otras aplicaciones como Microsoft Office u Open Office para trabajar con ellos. A continuación expongo las ventajas y desventajas de usar los métodos tradicionales y los métodos online.


Tradicional: Disco duro, pendrive, etc… usando aplicaciones de oficina locales como Office, OpenOffice, etc..


Ventajas:
· No se depende de la conexión a Internet
· Se mantiene total control sobre los documentos (El usuario es el propietario)
· Permite trabajar con todo tipo de documentos (Teniendo el software instalado)
· Es más fácil transferir documentos (Por ejemplo hacer una copia de todos los documentos)

Desventajas:
· El almacenamiento tiene un costo (Espacio en disco, pendrive, etc.)
· Si no se tiene respaldo los documentos pueden perderse
· Si no se hacen respaldos actualizados no hay portabilidad (Salvo usando directamente pendrive)
· Dependencia de software local (Office, OpenOffice, etc…)
· No se puede hacer trabajo cooperativo

Online: Google Docs, Zoho, ThinkFree, Office Live (Solo serviría Google Docs porque está en español, no pide instalar nada adicional y es más “amigable”)

Ventajas:
· Almacenamiento gratuito
· El proveedor se encarga de mantener los documentos a salvo (También puede fallar el servicio del proveedor)
· Portabilidad (Solo se depende de una computadora con conexión a Internet)
· No se depende de un software local
· Trabajo cooperativo fácil de implementar

Desventajas:
· Dependencia de la conexión a Internet (Sin la conexión no podemos siquiera ver los documentos almacenados)
· No se mantiene control total sobre los documentos (El proveedor del servicio es el propietario)
· Solo se puede trabajar con determinado tipo de documentos (Ejemplo no puedo trabajar directamente con un .RAR o un archivo de Inkscape)
· No se puede fácilmente hacer una copia de los documentos, hay que bajarlos de a uno

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